Ako znovu využiť prezentáciu pre rôzne publikum

Je niečo euforické na tom, keď sa vám vystúpenie podarí. Keď skončíte prezentáciu s istotou, že je publikum na vašej strane, je to vzrušujúce ako víťazný homerun v deviatej smene.

Vytvoriť a odprezentovať úspešné vystúpenie môže pôsobiť povzbudivo a naplňujúco. Zároveň sa to však môže zdať nepolapiteľné a zriedkavé.

Máme dobrú správu. Ak ste rečník, ktorý má pocit, že skvelé zážitky z prezentovania sa stávajú len raz za čas, existuje nádej.

Prezentácia alebo keynote, ktorá funguje, nemusí byť niečo, čo prednesiete len raz. Keď raz vytvoríte úspešné vystúpenie, môžete sa na ne opakovane spoľahnúť ako na nástroj komunikácie s viacerými publikami.

Jediné, čo musíte urobiť, je venovať trochu času prispôsobeniu vystúpenia každej skupine predtým, než ju oslovíte.

Keď vložíte trochu času a energie, zabezpečíte, že prezentácia bude správne sedieť. Potom môžete opakovane žať úspech jej úspechu.

Tu je niekoľko dôležitých tipov, ktoré majte na pamäti, keď meníte prezentáciu pre nové publikum.

Zopakujte si analýzu publika

Pri vystúpení musíte poslucháčov skutočne pohýnať. To znamená vzbudiť v nich emócie a následne ich empatiu.

Viaceré štúdie ukázali, že empátia vedie u ľudí k „pomáhajúcemu" správaniu, čo znamená, že ľudia sú skutočne ochotnejší robiť veci, ktoré prospievajú ľuďom okolo nich (teda vo vašom prípade veci, ktoré im vo vystúpení hovoríte, aby urobili).

Analýza publika je v podstate hlboký ponor do toho, kto vaši poslucháči sú. Okrem pracovných pozícií, ktoré zastávajú, sa spýtajte sami seba: Aké sú obavy, nádeje, ciele, koníčky a váhania poslucháčov? Ako by mohli odolávať myšlienkam, ktoré predkladáte? Aké témy by ich mohli nadchnúť?

Keď lepšie pochopíte, kto vaši poslucháči sú, môžete zakomponovať príbehy, ktoré sú relevantné pre ich záujmy a potreby.

Je veľmi pravdepodobné, že ak ste už vytvorili úspešné vystúpenie pre jedno publikum, jednu dobrú analýzu publika ste už urobili. Pri opätovnom využití prezentácie by ste však mali pre druhé publikum urobiť úplne novú analýzu.

Potom odstráňte príbehy, ktoré boli šité na mieru prvej skupine, a nahraďte ich takými, ktoré budú mať význam pre druhú.

Ujasnite si kľúčové posolstvo

Môže to znieť ako samozrejmosť, no jedným z najdôležitejších krokov k tomu, aby vaše vystúpenie fungovalo, je uistiť sa, že VY sami viete, čo je vaše kľúčové posolstvo (alebo hlavná myšlienka, Big Idea).

Ak chcete, aby vaša hlavná myšlienka zarezonovala, musíte s ňou byť dôverne prepojení. Potom ju dokážte jasne a stručne formulovať.

Venujte čas tomu, aby ste hlavnú myšlienku svojho vystúpenia zaostrili. Uistite sa, že je relevantná pre publikum, ktorému budete prezentovať. Ak nie, možno ju budete chcieť upraviť. Čo chcete povedať svojim ďalším poslucháčom? O čom chcete, aby rozmýšľali, keď odídu?

Pri úpravách používajte hlavnú myšlienku dôsledne ako filter. Počas ladenia sa uistite, že kľúčové posolstvo nezostalo zakryté.

Upravte výzvu k akcii

Vaša výzva k akcii (Call to Action, skrátene CTA) je časť prezentácie, v ktorej výslovne poviete, čo potrebujete, aby poslucháči po odchode urobili. Vystúpenie môže byť tým najvýrečnejším a najkrajším kúskom rečníckeho umenia na svete. Ak však ľudia odídu bez toho, aby vedeli, čo majú robiť ďalej, vaša prezentácia bola v podstate zbytočná.

Je dôležité si uvedomiť, že pri výzvach k akcii v prezentáciách jedna veľkosť nepasuje na všetkých. Výzva, ktorú adresujete skupine prominentov z rizikového kapitálu, bude iná ako na veľkej odbornej konferencii.

Keď prezentáciu použijete znova, zamyslite sa nad tým, čo potrebujete, aby vaše nové publikum urobilo. Potom sa rozhodnite, aký jazyk s ním rezonuje alebo ho motivuje.

Podľa toho výzvu k akcii aktualizujte. Na konci vystúpenia by malo byť publikum na 100 % presvedčené o tom, čo môže urobiť, aby vám pomohlo dosiahnuť váš cieľ.

Od začiatku držte slajdy jednoduché

Prezentácie pomáhajú publiku „vidieť" to, čo hovoríte. Ukázalo sa, že vizuály zvyšujú zapamätateľnosť a oslovujú poslucháčov, ktorí sa učia vizuálne. Štúdie pritom ukazujú, že 65 % všetkých ľudí sa učí vizuálne.

Ak chcete, aby bolo opätovné využitie prezentácie jednoduché, držte slajdy jednoduché a vysoko koncepčné.

Ak od začiatku zahrnete len dôležité informácie, ktoré podporujú vaše myšlienky, je veľká šanca, že tieto informácie budú univerzálne relevantné. Vďaka tomu nebudete musieť samotné slajdy pred ďalším vystúpením veľa upravovať.

Neodkladajte prezentáciu po jej odprezentovaní. Namiesto toho ju majte poruke, aby ste mohli jej kľúčové poznatky využívať znova a znova.

Vďaka jednoduchým slajdom, troche času venovaného spoznaniu publika a aktualizácii obsahu tak, aby oslovil tie správne srdcia a mysle, uvidíte, ako sa vaša práca opakovane vypláca.

Otázky a odpovede

Prečo by som mal prezentáciu upravovať pre každé publikum zvlášť?

Každé publikum má iné obavy, ciele a očakávania. Príbehy a argumenty, ktoré fungovali pri prvej skupine, nemusia zarezonovať u druhej, preto sa oplatí zopakovať analýzu publika a obsah prispôsobiť.

Čo je hlavná myšlienka (Big Idea) prezentácie?

Je to jedno kľúčové posolstvo, ktoré si má publikum odniesť. Malo by byť formulované jasne a stručne a pri každej úprave prezentácie slúži ako filter, podľa ktorého rozhodujete, čo v nej nechať a čo vypustiť.

Ako mám upraviť výzvu k akcii pre nové publikum?

Zamyslite sa, čo konkrétne potrebujete, aby noví poslucháči po vystúpení urobili, a zvoľte jazyk, ktorý ich motivuje. Výzva adresovaná investorom bude iná ako výzva na odbornej konferencii.

Prečo sa oplatí mať jednoduché slajdy?

Jednoduché, koncepčné slajdy obsahujú len informácie, ktoré podporujú vaše myšlienky, a tie bývajú univerzálne relevantné. Pri ďalšom použití prezentácie tak nemusíte slajdy takmer vôbec upravovať.

Ak chcete existujúcu prezentáciu premeniť na nástroj, ktorý funguje u každého publika, v PeknéPrezky vám ju radi zredizajnujeme na mieru.