Jak znovu využít prezentaci pro různá publika

Je něco euforického na tom, když se vám vystoupení povede. Když ukončíte prezentaci s jistotou, že je publikum na vaší straně, je to vzrušující jako vítězný homerun v deváté směně.

Vytvořit a přednést úspěšné vystoupení může působit povzbudivě a naplňující. Zároveň se to však může zdát nepolapitelné a vzácné.

Máme dobrou zprávu. Pokud jste řečník, který má pocit, že skvělé zážitky z prezentování se stávají jen jednou za čas, existuje naděje.

Prezentace nebo keynote, která funguje, nemusí být něco, co přednesete jen jednou. Jakmile jednou vytvoříte úspěšné vystoupení, můžete se na ně opakovaně spolehnout jako na nástroj komunikace s více publiky.

Jediné, co musíte udělat, je věnovat trochu času přizpůsobení vystoupení každé skupině předtím, než ji oslovíte.

Když vložíte trochu času a energie, zajistíte, že prezentace bude správně sedět. Potom můžete opakovaně sklízet úspěch jejího úspěchu.

Zde je několik důležitých tipů, které mějte na paměti, když měníte prezentaci pro nové publikum.

Zopakujte si analýzu publika

Při vystoupení musíte posluchače skutečně pohnout. To znamená vzbudit v nich emoce a následně jejich empatii.

Několik studií ukázalo, že empatie vede u lidí k „pomáhajícímu" chování, což znamená, že lidé jsou skutečně ochotnější dělat věci, které prospívají lidem kolem nich (tedy ve vašem případě věci, které jim ve vystoupení říkáte, aby udělali).

Analýza publika je v podstatě hluboký ponor do toho, kdo vaši posluchači jsou. Kromě pracovních pozic, které zastávají, se zeptejte sami sebe: Jaké jsou obavy, naděje, cíle, koníčky a váhání posluchačů? Jak by mohli odolávat myšlenkám, které předkládáte? Jaká témata by je mohla nadchnout?

Když lépe pochopíte, kdo vaši posluchači jsou, můžete zakomponovat příběhy, které jsou relevantní pro jejich zájmy a potřeby.

Je velmi pravděpodobné, že pokud jste už vytvořili úspěšné vystoupení pro jedno publikum, jednu dobrou analýzu publika jste už udělali. Při opětovném využití prezentace byste však měli pro druhé publikum udělat zcela novou analýzu.

Potom odstraňte příběhy, které byly šité na míru první skupině, a nahraďte je takovými, které budou mít význam pro druhou.

Ujasněte si klíčové poselství

Může to znít jako samozřejmost, ale jedním z nejdůležitějších kroků k tomu, aby vaše vystoupení fungovalo, je ujistit se, že VY sami víte, co je vaše klíčové poselství (nebo hlavní myšlenka, Big Idea).

Pokud chcete, aby vaše hlavní myšlenka zarezonovala, musíte s ní být důvěrně propojeni. Potom ji dokážete jasně a stručně formulovat.

Věnujte čas tomu, abyste hlavní myšlenku svého vystoupení zaostřili. Ujistěte se, že je relevantní pro publikum, kterému budete prezentovat. Pokud ne, možná ji budete chtít upravit. Co chcete říct svým dalším posluchačům? O čem chcete, aby přemýšleli, když odejdou?

Při úpravách používejte hlavní myšlenku důsledně jako filtr. Během ladění se ujistěte, že klíčové poselství nezůstalo zakryté.

Upravte výzvu k akci

Vaše výzva k akci (Call to Action, zkráceně CTA) je část prezentace, ve které výslovně řeknete, co potřebujete, aby posluchači po odchodu udělali. Vystoupení může být tím nejvýmluvnějším a nejkrásnějším kouskem řečnického umění na světě. Pokud však lidé odejdou, aniž by věděli, co mají dělat dál, vaše prezentace byla v podstatě zbytečná.

Je důležité si uvědomit, že u výzev k akci v prezentacích jedna velikost nepasuje na všechny. Výzva, kterou adresujete skupině prominentů z rizikového kapitálu, bude jiná než na velké odborné konferenci.

Když prezentaci použijete znovu, zamyslete se nad tím, co potřebujete, aby vaše nové publikum udělalo. Potom se rozhodněte, jaký jazyk s ním rezonuje nebo ho motivuje.

Podle toho výzvu k akci aktualizujte. Na konci vystoupení by mělo být publikum na 100 % přesvědčené o tom, co může udělat, aby vám pomohlo dosáhnout vašeho cíle.

Od začátku držte slajdy jednoduché

Prezentace pomáhají publiku „vidět" to, co říkáte. Ukázalo se, že vizuály zvyšují zapamatovatelnost a oslovují posluchače, kteří se učí vizuálně. Studie přitom ukazují, že 65 % všech lidí se učí vizuálně.

Pokud chcete, aby bylo opětovné využití prezentace jednoduché, držte slajdy jednoduché a vysoce koncepční.

Pokud od začátku zahrnete jen důležité informace, které podporují vaše myšlenky, je velká šance, že tyto informace budou univerzálně relevantní. Díky tomu nebudete muset samotné slajdy před dalším vystoupením moc upravovat.

Neodkládejte prezentaci po jejím přednesení. Místo toho ji mějte po ruce, abyste mohli její klíčové poznatky využívat znovu a znovu.

Díky jednoduchým slajdům, troše času věnovaného poznání publika a aktualizaci obsahu tak, aby oslovil ta správná srdce a mysli, uvidíte, jak se vaše práce opakovaně vyplácí.

Otázky a odpovědi

Proč bych měl prezentaci upravovat pro každé publikum zvlášť?

Každé publikum má jiné obavy, cíle a očekávání. Příběhy a argumenty, které fungovaly u první skupiny, nemusí zarezonovat u druhé, proto se vyplatí zopakovat analýzu publika a obsah přizpůsobit.

Co je hlavní myšlenka (Big Idea) prezentace?

Je to jedno klíčové poselství, které si má publikum odnést. Mělo by být formulováno jasně a stručně a při každé úpravě prezentace slouží jako filtr, podle kterého rozhodujete, co v ní nechat a co vypustit.

Jak mám upravit výzvu k akci pro nové publikum?

Zamyslete se, co konkrétně potřebujete, aby noví posluchači po vystoupení udělali, a zvolte jazyk, který je motivuje. Výzva adresovaná investorům bude jiná než výzva na odborné konferenci.

Proč se vyplatí mít jednoduché slajdy?

Jednoduché, koncepční slajdy obsahují jen informace, které podporují vaše myšlenky, a ty bývají univerzálně relevantní. Při dalším použití prezentace tak nemusíte slajdy téměř vůbec upravovat.

Pokud chcete stávající prezentaci proměnit v nástroj, který funguje u každého publika, v PeknéPrezky vám ji rádi zredesignujeme na míru.