Ako vytvoriť a uložiť vlastné šablóny grafov v PowerPointe

Prečo vytvárať vlastné šablóny grafov v PowerPointe?

Vlastné šablóny grafov sú nevyhnutné pre tímy, ktoré chcú:

• Ušetriť čas: namiesto tvorby grafov od nuly máte pripravený navrhnutý základ, ktorý môžete opakovane používať.
• Zostať v súlade so značkou: šablóny zabezpečia, že grafy zodpovedajú firemným farbám, fontom a dizajnovým pravidlám.
• Zvýšiť produktivitu: tím sa môže sústrediť na poznatky z dát, a nie na opakované formátovanie grafov.

Krok 1: Navrhnite si vlastný graf v PowerPointe

• Vložte graf ako obvykle cez Vložiť > Graf na hlavnom páse s nástrojmi.
• Vyberte typ grafu (napr. stĺpcový, čiarový, koláčový), ktorý najlepšie zobrazí vaše dáta.
• Napríklad pri stĺpcovom grafe uvidíte predvolený dizajn nižšie (používa predvolený font a farby PowerPointu).

Krok 2: Upravte dizajn grafu

• Na formátovanie grafu použite kartu Návrh grafu.
• Upravte farby tak, aby zodpovedali farebnej palete vašej značky.
• Zmeňte fonty podľa firemnej typografie.
• Odstráňte nepotrebné prvky pre čistejší vzhľad.
• Nižšie vidíte príklad upraveného grafu v PowerPointe.

Krok 3: Uložte graf ako šablónu

• Keď ste s dizajnom grafu spokojní, kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu.
• Vyberte Uložiť ako šablónu (pozri snímku obrazovky nižšie).
• Dajte šablóne výstižný názov (napr. „NazovZnacky_Stlpcovy_Graf") a uložte ju do predvoleného priečinka Šablóny grafov.

Krok 4: Používajte vlastný firemný graf

• Otvorte novú alebo existujúcu prezentáciu.
• Prejdite na Vložiť > Graf a uložené grafy nájdete v sekcii Šablóny.

A je to! Teraz môžete vkladať vlastné grafy a aktualizovať dáta, pričom zostanete v súlade so značkou.

Tipy na tvorbu efektívnych šablón grafov

• Jednoduchosť: nepreťažujte grafy príliš veľkým množstvom dát či dizajnových prvkov.
• Zrozumiteľnosť na prvom mieste: zabezpečte, aby sa popisky, nadpisy a legendy dali ľahko čítať.
• Otestujte použiteľnosť: zdieľajte šablónu s kolegami a overte si, že sa s ňou dobre pracuje.

Bonusové tipy

Vlastné šablóny grafov sa ukladajú lokálne vo vašom počítači. Ak ich chcete rozdistribuovať tímu, pošlite im súbory šablón (formát .crtx) a oni si ich pridajú do priečinka šablón C:\Users\NAZOV_VASHO_POCITACA\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.

S firemnými šablónami a grafmi v PowerPointe vám radi pomôžeme v PeknéPrezky.