Jak vytvořit a uložit vlastní šablony grafů v PowerPointu

Proč vytvářet vlastní šablony grafů v PowerPointu?

Vlastní šablony grafů jsou nezbytné pro týmy, které chtějí:

• Ušetřit čas: místo tvorby grafů od nuly máte připravený navržený základ, který můžete opakovaně používat.
• Zůstat v souladu se značkou: šablony zajistí, že grafy odpovídají firemním barvám, fontům a designovým pravidlům.
• Zvýšit produktivitu: tým se může soustředit na poznatky z dat, a ne na opakované formátování grafů.

Krok 1: Navrhněte si vlastní graf v PowerPointu

• Vložte graf jako obvykle přes Vložení > Graf na hlavním pásu karet.
• Vyberte typ grafu (např. sloupcový, spojnicový, výsečový), který nejlépe zobrazí vaše data.
• Například u sloupcového grafu uvidíte výchozí design níže (používá výchozí font a barvy PowerPointu).

Krok 2: Upravte design grafu

• K formátování grafu použijte kartu Návrh grafu.
• Upravte barvy tak, aby odpovídaly barevné paletě vaší značky.
• Změňte fonty podle firemní typografie.
• Odstraňte nepotřebné prvky pro čistší vzhled.
• Níže vidíte příklad upraveného grafu v PowerPointu.

Krok 3: Uložte graf jako šablonu

• Když jste s designem grafu spokojeni, klikněte pravým tlačítkem myši na oblast grafu.
• Vyberte Uložit jako šablonu (viz snímek obrazovky níže).
• Dejte šabloně výstižný název (např. „NazevZnacky_Sloupcovy_Graf") a uložte ji do výchozí složky Šablony grafů.

Krok 4: Používejte vlastní firemní graf

• Otevřete novou nebo existující prezentaci.
• Přejděte na Vložení > Graf a uložené grafy najdete v sekci Šablony.

A je to! Nyní můžete vkládat vlastní grafy a aktualizovat data, přičemž zůstanete v souladu se značkou.

Tipy pro tvorbu efektivních šablon grafů

• Jednoduchost: nepřetěžujte grafy příliš velkým množstvím dat či designových prvků.
• Srozumitelnost na prvním místě: zajistěte, aby se popisky, nadpisy a legendy daly snadno číst.
• Otestujte použitelnost: sdílejte šablonu s kolegy a ověřte si, že se s ní dobře pracuje.

Bonusové tipy

Vlastní šablony grafů se ukládají lokálně ve vašem počítači. Pokud je chcete rozdistribuovat týmu, pošlete jim soubory šablon (formát .crtx) a oni si je přidají do složky šablon C:\Users\NAZEV_VASEHO_POCITACE\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.

S firemními šablonami a grafy v PowerPointu vám rádi pomůžeme v PeknéPrezky.